Для участі в Проекті кандидати подають необхідні документи в електронній системі набору, зокрема:
- Опис їх мотивації до участі в проекті (поле у формі найму);
- Запропонована програма вдосконалення власних компетенцій у рамках обраної форми підтримки (поле у формі набору);
- Планова практична реалізація набутих компетенцій (напрямок у формі набору);
- У разі кандидата техн. кандидатів, короткий лист наукового керівника, що підтверджує тісний зв’язок між запланованою діяльністю та докторською дисертацією (сканом), що готується.
Управління науки проводить офіційну оцінку поданих заявок. Перевіряється належність кандидата до цільової групи (зокрема віковий критерій до 40 років), а також повнота поданої документації.
Оцінку заявок по суті проводить конкурсна комісія (КК), яку призначає проректор з науки. До складу конкурсної комісії входять:
- професор Міхал Рогож, д.т.н., проректор з наукової роботи, голова ЦК;
- професор Маріуш Волос, д.т.н.;
- Професор Томаш Шемберг, д.т.н., координатор проекту;
- професор Аліція Панасевич, д.т.н., член КК;
- Малгожата Кмак, д.т.н., член КК;
- Якуб Кабат, магістр, представляє к.т.н. кандидатів;
- Пауліна Картечка, магістр, представляє Управління науки.
CC проводить суттєву оцінку заявок, присуджуючи бали за наступне:
- мотивація до участі в Проекті;
- розроблена програма щодо вдосконалення власних компетенцій кандидата;
- розвинене практичне використання компетенцій.
У разі академічного складу додаткові бали нараховуватимуться особам, залученим до навчання к.т.н. кандидатів.
У процесі набору є два рейтингові списки за статтю. Слабкі заявки, які не наберуть не менше 60% від можливої кількості балів, будуть відхилені незалежно від наявності місць у проекті.
Усі заявки, які отримають мінімальну кількість необхідних балів, підлягають голосуванню ЦК перед остаточним схваленням. Рішення приймаються звичайною більшістю голосів у присутності не менше половини членів ЦК. При рівній кількості голосів голос Голови є вирішальним. КК збирається не рідше одного разу на місяць протягом усього періоду реалізації Проекту.